涉案財物管理系統

發布日期： 2025-06-18 09:20:34 閱讀量： 209 作者： 創興威爾

涉案財物管理系統是指公安機關、檢察機關、法院等司法機關，為規范涉案財物（如贓款、贓物、作案工具等）的收集、登記、保管、移交、處理等流程，通過信息化技術搭建的管理平臺。其核心目標是確保涉案財物管理的合法性、規范性、透明性，避免財物丟失、損毀或違規處置。

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涉案財物管理既關系到辦案質量以及刑事訴訟能否順利進行,也關系到公民、法人和其他組織的合法權益能否得到有效保護。本系統基于物聯網RFID射頻識別技術，安防技術，數據分析技術和分區管理理念, 安裝在公安局、檢察院等執法部門刑事訴訟涉案財物保管室，從接收、登記、入庫、核查、辦案支持到移轉的完整流程,降低了涉案財物可能存在的損毀或滅失風險,規范司法行為,支持辦案。該系統設計運用大容量磁盤陣列、數據存儲設備,內置數字監控、數字成像、密閉保存、專用設備保管、實時行為軌跡記錄、保管人身份識別等設備,都是為了最大程度地減少辦案人員與涉案財物實體的接觸頻率,有效維護涉案財物的安全。本系統包括移送受理平臺、操作管理平臺，涉案財物智能保管區,涉案財物接收和移送操作區、以及支持涉案財物智能管理的數字化檔案存儲區三部分組成。每件刑事訴訟涉案財物的移送過程都被全程監控,每件被保管物均得到了精細化管理,對司程序公平、公正給予了有力的支持。

涉案財物現場規劃平面圖：

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一.產品功能：

◆涉案財物登記編碼：以案件為線索進行涉案財物資料的登記，為每件涉案財物綁定一個唯一的電子標簽。

◆涉案財物即拍即導：使用專用圖片采集設備，可以很方便地為涉案財物留存圖片資料備查；也可對既有照片利用系統功能快速導入。

◆智能查詢和追溯：可根據案件名稱、勘查號、涉案財物名稱、標簽號等多種方式，快速查詢涉案財物的基本信息、存放位置、使用人和涉案財物狀態。并可追溯其出入庫記錄，對涉案財物歷史調取和歸還等過程進行查驗。

◆涉案財物調用 / 歸還管理：辦案人員需要調取或歸還涉案財物時，根據需求對涉案財物進行領用出庫或審批出庫（或入庫），并記錄相關人員信息。

◆涉案財物狀態維護：對涉案財物裝備進行狀態查詢，實時更新其保管狀態，損毀情況；也可根據實際變化進行報損或報失處理。

◆逾期未還提醒：涉案財物調用如超過歸還期限未能歸還，系統提醒管理人員進行處置或延期。

◆報表統計：系統能夠按照涉案財物的十二種分類，實時統計在庫或出庫的涉案財物數量，正常或損毀情況等，同時可進行統計、報表輸出。統計結果可按報表、直方圖等形式直觀顯示；

◆系統自動識別和記錄涉案財物出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權出庫，進行聲光和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統，直到人工授權。

◆實時查詢：在任意地點隨時查詢所轄單位的涉案財物保全情況、涉案財物狀態、數量和存放位置。

實時盤庫：系統能夠實時查詢統計所轄單位在庫、出庫、損毀、移交等各類涉案財物數量，以及存放情況；對所轄各單位涉案財物進行匯總，并同時進行統計和報表輸出。

二.產品流程描述

涉案財物管理系統

1.智能登記

受理登記為涉案財物綁定電子數據身份芯片，涉案財物后首先要登記,輸入自偵案件號或公訴案件號后,系統會為每個保管物自動生成一個電子芯片碼(每物一碼、每案一碼，全球唯一),電子數據芯片要粘貼在保護涉案財物的掛牌或者包裝袋上。詳細錄入登記收到物品的名稱、型號、規格、數量、重量、質量、顏色、新舊程度、缺損特征以及物品的具體來源,并用全方位圖像設備對其一一拍照,照片會自動存儲到指定位置。根據物品的形狀大小,可以在桌面或者地面上拍照。文字描述和圖像共同組成了被保管物品的數字化信息檔案,自動進入數據庫,文字、圖像與實物間一一對應,清楚直觀,便于核查。同時,選擇存儲柜格,保管員也可以人為調整存儲柜格。

登記完成后,系統自動生成涉案財物清單,一式三份:一份交由移送單位、一份留涉案財物保管室備查、一份交由案件承辦人附卷。

系統自動對該數據的查訪記錄及檢查痕跡進行監控,且對相關監控數據的檢查痕跡實行獨立后臺監控和層級查詢審批設定。

2.自動統計分析

系統設計統計分析功能,從證物類別、數量、案件性質、地理分布、時間序列等多個維度對證物進行統計分析,對預審、庭審和案情發展研究提供支持;可以自動生成涉案財物管理報表,報表分為周報、月報、季報和年報;可以自動生成涉案財物管理分析簡報,對涉案財物的案情特征進行描述。“隨著數據庫的不斷增大,該系統將通過足夠多的數據分析、歸納,不斷提升涉案財物管理水平,服務辦案。

2.1內網互聯與遠程審批

系統可架設在公安內網上，公、檢、法、司各級部門可在公安內網查詢保全管理信息，為預審或庭審人員提供有效的示證支持,大大降低預審或庭審中實物出示率。延伸專屬網絡互聯系統,在確保網絡安全的前提下,與相關偵查機關、審判機關實現涉案財物信息網絡傳輸,以降低移轉環節可能發生的對實物的損毀、滅失、變性等情況。同時,也可滿足提前查驗實物的數字化信息,再由接收機關決定具體移轉哪些實物。部門領導可在內網中進行證物處理審批，有效加強了執法辦案流程的規范性。粘貼上RFID電子標簽的涉案財物信息都會被錄入系統,公檢法三方均可通過內網內實時監管涉案財物情況,并通過系統隨案移送單據,法院還可在庭審時遠程調用涉案財物信息。涉案財物管理中心將配備必要的拍照或錄像設備,對集中保管的財物拍照或者錄像編號存查,和RFID標簽一起保證了三家單位對管理中心和涉案財物隨時監控,大大提高了辦案效率,增強被保管物品的“可靠性”。

2.2智能影像與報警

凡是存入涉案財物保管中心的物品,皆要粘貼物品信息RFID電子標簽并存放于指定位置。一旦在防區識別到發現物品標簽或者位置異常,系統會立即報警并抓拍圖片并由相關人員進行處置。此過程系統自動記錄報警信息與痕跡，如果因刑事訴訟需要外借涉案財物的,必須由各部門經辦人員按照程序向保管中心管理人員借用,并且在預定時間內歸還。如未按預定時間歸還，系統自動預警處置，歸還的涉案財物存在毀損、遺失等情況的,保管中心管理人員可在系統中備注中注明情況,并通知其所在單位法警、案管、行裝部門負責人。

2.3處置：

案審查終結后,案件承辦人要求涉案財物出庫時,涉案財物管理員認真審核領導簽批的涉案財物處理意見表,再通過涉案財物管理系統審查核對涉案財物,并與案件承辦人當面清點涉案財物,然后出庫,使涉案財物及時隨案移送法院,確保了訴訟程序順利進行。

對移送的涉案現金,統一存入該院指定賬戶,該院計財部門負責管理存入指定賬戶的財項,辦案部門扣押涉案財物3日內將立案決定書、扣押決定書、扣押清單、移送清單和存財憑證等復印件交案管部門登記備案,并在管理系統入庫登記。該院案管部門定期和自偵部門、計財部門核對賬目,確保賬實相符;對法院生效判決的涉案財項跟蹤監督,督促承辦人及時對涉案財物提出處理意見,以便使扣押款項及時上繳國庫。

2.4硬件配備

本系統配合智能電子密集柜。根據接收的涉案財物體積的不同,設計幾種型號的柜格,這個最大的是異形涉案財物存儲柜,可以存放體積較大的涉案財物,比如大樹枝等。涉案財物還有需要做防腐、防消磁保管的,配備防磁化存儲柜、腐蝕性液體存儲柜等。為了不使保管的涉案字畫、血衣等發霉、爛掉,還配備了空氣凈化恒濕機,溫度的調節,由中央空調系統完成。“涉案財物均會依照法律規定有序移轉,保存的時間短則一個月,長則半年。復雜刑事案件一般會經過一審、二審,甚至再審等程序,審理期限都比較長。有些案件,如趙作海案件、佘祥林案件、張高平叔侄案件等,都是一二十年后又開庭審理。每次開庭審理,證據、尤其是客觀性強的涉案財物,是定罪量刑的關鍵。配合數字化檔案檔案系統,它能在系統數字化檔案存儲區中保留百年。” “為確保涉案財物萬無一失,系統裝有多部實時監控探頭,形成室內360度無死角監控網,并采用紅外線感應技術,對動態物體自動捕捉錄像和警報提示。”

也可選配指紋密碼器使用活體靜脈流量識別門禁系統(即利用手指內的靜脈分布圖像來進行身份識別),具有唯一性。這樣的設計便于管理員攜帶物品出入,保障物品的安全。

3、警用物聯網技術涉案財物保全特點：

涉案財物管理系統

3.1規范

幫助公安機關更好的落實執法規范化建設中涉案財物保存和流轉的管理要求，增加公安機關執法透明度和規范化，提高公安機關的公信度，以及因保全不當承擔相應的責任。

3.2省時

按照公安機關涉案財物的保全要求，及時、準確、快速地完成數據采集工作，并對其進行自動拍照；涉案財物移交到其它部門，實現涉案財物信息自動流轉，提升涉案財物保全水平，時時跟蹤涉案財物的位置。①系統設置智能查詢和追溯功能，可根據案件名稱、勘查號、涉案財物名稱、標簽號等多種方式，快速查詢涉案財物的基本信息、存放位置、使用人和涉案財物狀態。并可追溯其出入庫記錄，對涉案財物歷史調取和歸還等過程進行查驗。

②涉案財物調用/歸還管理：辦案人員需要調取或歸還涉案財物時，根據需求對涉案財物進行領用出庫或審批出庫（或入庫），并記錄相關人員信息。

③涉案財物狀態維護：對涉案財物裝備進行狀態查詢，實時更新其保管狀態，損毀情況；也可根據實際變化進行報損或報失處理。以上方式大大節省了工作時間，極大的提高了工作效率和工作進度。根據公安機關的實際工作需要，無需單獨設置涉案財物保管員，每個警員只需抽出幾分鐘，就可將涉案財物進行規范化管理，對出庫、如庫、調用、歸還等涉案財物狀態做到實時，準確的管理，大大節省了以往臺帳式管理的時間。

3.3省力

①自動盤庫：系統能夠按照涉案財物的分類，實時統計在庫或出庫的涉案財物數量，正常或損毀情況等，同時可進行統計、報表輸出。統計結果可按報表、直方圖等形式直觀顯示；

②實時統計報表：實時統計每日、每周、每月或特定時間段的涉案財物使用及出入情況，并報表輸出。此功能解決了之前臺帳不準確，與實際在庫不符，統計各類涉案財物報表費事費力的現象，避免了以往“前清后亂”的現象。做到快速準確，科學規范，方便省事，管理出色的建設要求。

3.4安全可追溯

通過系統智能控制涉案財物的存放與領取，實現對涉案財物存放位置安全控制，改變傳統的機械鎖安全控制或無安全控制，遵循涉案財物電子標簽和涉案財物保管鏈原則，每件涉案財物在移送法院審理前的所有保管環節都構成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續，避免以往的涉案財物臺帳式保管方式，很容易出現人為破壞，損毀，偽造，丟失等現象。功能闡述：系統自動識別和記錄涉案財物出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權出庫，進行聲光報警和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統，直到人工授權。

3.5先進

涉案財物保全成為公安機關執法規范化建設的一項重要工作，公安部對涉案財物保全工作和裝備建設提出了明確要求。而提升涉案財物保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的選擇。圓周率公安數字化涉案財物保全系統利用最先進物聯網自動傳感技術及最智能RFID電子標簽管理技術為高標準地實現涉案財物保全目標提供了保證。該技術突破了傳統識別技術的使用局限性，達到自動、智能、實時監管的需求。系統集成了從案件管理、涉案財物識別、登記、追蹤、實時統計分析等全流程管理功能，系統可實現對所管涉案財物的基礎信息，圖像信息，在庫出庫數量、存放位置、完好狀態、出入流轉情況等實現全時域監管。

涉案財物管理系統

3.6遠程

實現了遠程管理涉案財物的信息化和動態化。按照公安機關實際工作需求，利用公安內網進行互聯，可以實現省、市（州）縣（分局）三級管理模式。①各級人員根據不同的權限在任意時間、任意地點上級單位能夠查詢所轄單位的涉案財物信息和存放狀態，調用其涉案財物信息，實時掌握案件及涉案財物情況，了解對案件有價值信息。②上級管理機關可對下屬單位涉案財物系統運行情況進行監管，對違規涉案財物操作進行管理。③同一級公安部門領導可以通過授權的方式進行調取其它單位的涉案財物情況，對案情分析方面遠程提供涉案財物協助和資料支持，為實現案件串并分析和異地聯合破案提供幫助。實現單點工作到協同工作的平臺應用。

3.7系統與配套特點

涉案財物管理系統